Płaca minimalna w 2025 roku. Co się zmienia i jakie zasady obowiązują pracowników oraz pracodawców?

Zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 12 września 2024 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2025 r. (Dz.U. 2024 poz. 1362) od 1 stycznia 2025 roku w Polsce obowiązują nowe kwoty płacy minimalnej.

• Minimalne wynagrodzenie za pracę (pełny etat): 4 666 zł brutto miesięcznie
• Minimalna stawka godzinowa: 30,50 zł brutto

Stawki te obowiązują do końca 2025 roku. Od 1 stycznia 2026 r. minimalne wynagrodzenie wzrośnie do 4 806 zł brutto.

Minimalne wynagrodzenie – podstawowe zasady

Minimalne wynagrodzenie jest kwotą, którą pracodawca musi zapewnić każdemu pracownikowi niezależnie od:

• posiadanych kwalifikacji,
• stanowiska,
• indywidualnego zaszeregowania,
• systemu czasu pracy,
• branży czy rodzaju wykonywanej pracy.

W Polsce płaca minimalna ma charakter ogólnokrajowy, co oznacza, że jej wysokość nie zależy od regionu, sektora gospodarki ani grupy zawodowej. Kwota ta jest corocznie waloryzowana, a jej wysokość ustala rząd.

Minimalne wynagrodzenie określane jest jako stawka miesięczna, którą w razie potrzeby można przeliczyć na równoważną stawkę godzinową, zależnie od liczby godzin pracy w danym miesiącu.

Co wlicza się do płacy minimalnej?

Przy porównywaniu wynagrodzenia pracownika z aktualną płacą minimalną uwzględnia się wszystkie składniki wynagrodzenia i inne świadczenia wynikające ze stosunku pracy, które zgodnie z zasadami GUS są kwalifikowane jako wynagrodzenia osobowe.

Do minimalnego wynagrodzenia wlicza się m.in.:

• wynagrodzenie zasadnicze,
• premie regulaminowe,
• premie uznaniowe,
• nagrody,
• dodatki przewidziane w przepisach i regulaminach (z określonymi wyjątkami).

Oznacza to, że minimalne wynagrodzenie stanowi łączne wynagrodzenie za nominalny czas pracy w danym miesiącu.

Czego NIE wlicza się do płacy minimalnej?

Do minimalnego wynagrodzenia nie wlicza się:

• nagrody jubileuszowej,
• odprawy emerytalno-rentowej,
• wynagrodzenia za godziny nadliczbowe,
• dodatku za pracę w porze nocnej,
• dodatku za staż pracy,
• dodatku za szczególne warunki pracy.

Elementy te nie wpływają na to, czy pracownik otrzymał minimalne wynagrodzenie — są traktowane jako świadczenia dodatkowe.

Obowiązki pracodawców

Wraz ze wzrostem minimalnego wynagrodzenia pracodawcy zobowiązani są do:

• aktualizacji umów o pracę, jeśli wynagrodzenie zasadnicze pracownika było niższe niż nowe minimum,
• dostosowania budżetów wynagrodzeń,
• zapewnienia minimalnej stawki godzinowej w przypadku umów cywilnoprawnych (zleceń),
• weryfikacji, czy łączne wynagrodzenie pracownika spełnia wymogi ustawy.

Źródło: MRPiPS