Zgodnie z art. 16 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o przewozie towarów niebezpiecznych termin złożenia rocznego sprawozdania ADR upływa 28 lutego i nie można w tym przypadku zmylić się zapisem „do końca lutego”, ponieważ w tym roku luty obejmuje 29 dni.

Ale przechodząc do rzeczy. Jak wiadomo, uczestnikami przewozu są przedsiębiorstwa uczestniczące w transporcie towarów niebezpiecznych, którzy pełnią następujące role: działają jako nadawcy, przewoźnicy, a także angażują się w czynności takie jak pakowanie, napełnianie, załadunek i rozładunek materiałów niebezpiecznych. Co do zasady, złożenie sprawozdania jest wymagane, gdy przewóz dotyczył towarów niebezpiecznych przewożonych w ilościach w stosunku do których konieczne było oznakowanie pojazdu tablicami barwy pomarańczowej. 

Sprawozdanie powinien sporządzić wyznaczony doradca DGSA dla przed­siębiorstwa za poprzedni rok kalenda­rzowy, natomiast przedsiębiorca po­winien złożyć takie sprawozdanie do wspomnianego inspektoratu oraz przechowy­wać w siedzibie przez okres 5 lat.

Roczne sprawozdanie należy wysłać wojewódzkiemu inspektorowi transportu drogowego właściwemu ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania uczestnika przewozu towarów niebezpiecznych.

Co istotne, sprawozdanie można złożyć osobiście, wysłać pocztą albo przesyłką kurierską. W przypadku wysyłki liczy się data nadania.