Przedsiębiorcy działający w obszarze przewozu towarów niebezpiecznych nie mogą zapomnieć o jednym z najważniejszych obowiązków administracyjnych początku roku. Do 28 lutego 2026 r. należy złożyć roczne sprawozdanie ADR za rok 2025. Czasu zostało niewiele – niespełna dwa tygodnie – a niedopełnienie obowiązku może skutkować dotkliwą karą finansową.

Obowiązek wynika z ustawy o przewozie towarów niebezpiecznych i dotyczy uczestników przewozu drogowego materiałów klasyfikowanych jako niebezpieczne zgodnie z ADR.

Kto musi złożyć sprawozdanie ADR

Uczestnikami przewozu są przedsiębiorstwa, które brały udział w transporcie towarów niebezpiecznych lub wykonywały czynności z nim związane. Chodzi nie tylko o przewoźników drogowych, ale również o nadawców, odbiorców oraz podmioty wykonujące operacje pakowania, napełniania, załadunku czy rozładunku materiałów niebezpiecznych.

W praktyce oznacza to, że obowiązek sprawozdawczy obejmuje znacznie szersze grono firm niż tylko typowe przedsiębiorstwa transportowe. Każdy podmiot, który w 2025 roku realizował operacje objęte przepisami ADR, powinien sprawdzić, czy musi złożyć zestawienie roczne do właściwego Wojewódzkiego Inspektora Transportu Drogowego.

Kiedy sprawozdanie jest wymagane

Co do zasady, sprawozdanie należy złożyć w przypadku przewozu towarów niebezpiecznych w ilościach, dla których wymagane było oznakowanie jednostki transportowej tablicami barwy pomarańczowej. To właśnie konieczność oznakowania pojazdu jest w praktyce kluczowym wyznacznikiem obowiązku sprawozdawczego.

Nie wszystkie przewozy podlegają jednak raportowaniu. Sprawozdanie nie obejmuje towarów niebezpiecznych, których przewóz odbywał się w całości poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Nie dotyczy także materiałów znajdujących się w próżnych, nieoczyszczonych opakowaniach, cysternach, kontenerach lub pojazdach. Wyłączone są również ilości, dla których ADR nie wymaga oznakowania jednostki transportowej tablicą barwy pomarańczowej, o której mowa w punkcie 5.3 ADR.

Każdorazowo warto przeanalizować, czy w danym roku firma realizowała przewozy przekraczające progi zwolnień. Wątpliwości najlepiej konsultować z doradcą ADR.

Termin i sposób złożenia dokumentu

Roczne sprawozdanie ADR za 2025 rok należy przekazać do właściwego Wojewódzkiego Inspektora Transportu Drogowego najpóźniej do 28 lutego 2026 r. Decydująca jest data nadania przesyłki, jeżeli dokument wysyłany jest pocztą lub kurierem.

Sprawozdanie można złożyć osobiście w siedzibie inspektoratu, wysłać tradycyjną pocztą albo przesyłką kurierską. Coraz częściej przedsiębiorcy korzystają również z drogi elektronicznej, za pośrednictwem ePUAP lub systemu e-Doręczeń, podpisując dokument kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo profilem zaufanym.

Należy pamiętać, że drugi egzemplarz sprawozdania powinien być przechowywany w siedzibie przedsiębiorstwa przez okres pięciu lat.

Kary za brak sprawozdania ADR

Niezłożenie sprawozdania w terminie może skutkować nałożeniem kary administracyjnej przewidzianej w ustawie o przewozie towarów niebezpiecznych. Wysokość sankcji uzależniona jest od długości zwłoki.

W przypadku opóźnienia krótszego niż 14 dni kara wynosi 200 zł. Jeżeli zwłoka przekracza 14 dni, sankcja wzrasta do 2000 zł. W sytuacji, gdy dokument nie zostanie złożony przez okres dłuższy niż trzy miesiące, kara może sięgnąć 5000 zł.

Dla przedsiębiorstw regularnie realizujących przewozy ADR brak sprawozdania może oznaczać nie tylko sankcję finansową, ale również zwiększone zainteresowanie ze strony organów kontrolnych.

O czym warto pamiętać w 2026 roku

Termin 28 lutego zbliża się szybko, dlatego firmy działające w obszarze transportu towarów niebezpiecznych powinny już teraz zweryfikować dane za 2025 rok i upewnić się, że sprawozdanie zostało przygotowane zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Roczne zestawienie nie jest wyłącznie formalnością. To dokument podsumowujący skalę działalności w zakresie ADR oraz element systemu nadzoru nad bezpieczeństwem przewozu materiałów niebezpiecznych w Polsce. Warto dopilnować, aby został złożony terminowo i bez błędów – zwłaszcza że czasu do końca lutego 2026 roku zostało naprawdę niewiele.