Od momentu objęcia części busów wykonujących transport międzynarodowy obowiązkiem stosowania tachografów do Centrum Rozliczeń Kierowców trafia coraz więcej pytań od przedsiębiorców. Wielu z nich skupia się na samym montażu urządzenia, zapominając, że to dopiero początek nowych obowiązków.

Eksperci wskazują pięć błędów, które najczęściej mogą prowadzić do problemów podczas kontroli.

1. Przekonanie, że wystarczy zamontować tachograf

To jeden z najczęstszych błędów. Sam montaż urządzenia nie oznacza jeszcze, że firma spełnia wszystkie wymagania.

Przedsiębiorca musi pamiętać m.in. o pobieraniu danych z tachografu i kart kierowców, ich archiwizacji oraz prawidłowym rozliczaniu czasu pracy.

2. Błędna ocena, kogo dotyczą nowe przepisy

Nie każdy bus musi być wyposażony w tachograf.

Obowiązek dotyczy pojazdów lub zespołów pojazdów o DMC przekraczającej 2,5 tony wykonujących międzynarodowy transport drogowy rzeczy.

W praktyce nadal zdarzają się przedsiębiorcy, którzy nie są pewni, czy przepisy obejmują również ich działalność.

3. Brak wiedzy kierowców

Nowe przepisy oznaczają również nowe obowiązki dla kierowców.

Nieprawidłowa obsługa tachografu, błędne wpisy czy niewłaściwe rejestrowanie aktywności mogą skutkować konsekwencjami podczas kontroli zarówno dla kierowcy, jak i przedsiębiorcy.

4. Odkładanie rozliczeń na później

Im dłużej przedsiębiorca zwleka z analizą zapisów tachografu, tym większe ryzyko, że ewentualne nieprawidłowości zostaną wykryte dopiero podczas kontroli.

Regularne monitorowanie zapisów pozwala szybciej wychwycić błędy i uniknąć kosztownych konsekwencji.

5. Przekonanie, że kontrole busów będą rzadkie

To jeden z najbardziej ryzykownych mitów.

Wraz z wejściem w życie nowych przepisów służby kontrolne coraz częściej obejmują kontrolami również pojazdy o DMC od 2,5 do 3,5 tony wykonujące transport międzynarodowy.

Dlatego warto zadbać nie tylko o odpowiednie wyposażenie pojazdu, ale również o prawidłową organizację pracy kierowców i prowadzenie dokumentacji.

Lepiej zapobiegać niż płacić kary

Nowe obowiązki oznaczają dla wielu przedsiębiorców konieczność zmiany dotychczasowego sposobu prowadzenia firmy. Warto pamiętać, że większości problemów można uniknąć dzięki właściwemu przygotowaniu oraz bieżącemu nadzorowi nad rozliczaniem czasu pracy kierowców.

Jeżeli masz wątpliwości, czy Twoja firma prawidłowo stosuje nowe przepisy dotyczące tachografów, skontaktuj się z Centrum Rozliczeń Kierowców. Pomożemy Ci ocenić sytuację i wskazać rozwiązania, które pozwolą uniknąć kosztownych błędów.

PUBLIKACJA NA ZAMÓWIENIE